EN
Zmiany w przepisach dotyczących e-fakturowania stanowią jedno z najważniejszych wyzwań, przed którymi stanęli polscy przedsiębiorcy. Zgodnie z planami legislacyjnymi obowiązki związane z fakturowaniem stały się bardziej zautomatyzowane, co wiąże się z koniecznością dostosowania systemów księgowych i procedur w firmach. Jak przygotować firmę na nadchodzące zmiany w fakturowaniu? Oto najważniejsze informacje.
E-faktura – co się zmienia?
E-faktura to dokument elektroniczny, który umożliwia automatyczne przetwarzanie danych przez systemy księgowe. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy będą musieli przejść z tradycyjnych faktur PDF na formaty umożliwiające łatwą wymianę danych, takie jak XML. KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, stanie się obowiązkowy dla firm, których obrót przekroczy 200 mln zł w 2025 roku. Pozostałe firmy będą miały czas do 1 kwietnia 2026 roku na dostosowanie się do nowych przepisów. Zatem dla wielu przedsiębiorców nadchodzi czas zmian.
Zmiany e-fakturowania w 2025 roku
Wraz z nowymi przepisami, fakturowanie stanie się bardziej zautomatyzowane i zorganizowane. Jednym z kluczowych elementów jest obowiązkowe wprowadzenie e-faktur do 2026 roku. Zmiany te dotyczą głównie transakcji B2B, co oznacza, że dla firm zajmujących się sprzedażą dla konsumentów indywidualnych (B2C) wciąż można stosować tradycyjne formy faktur.
Od 1 stycznia 2025 roku proces fakturowania został zautomatyzowany, co już przynosi korzyści w postaci oszczędności czasu oraz zmniejszenia liczby błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych. Biuro rachunkowe Tax Expert 24 w Warszawie już teraz oferuje systemy wspierające procesy e-fakturowania, które spełniają nowe normy.
Jak przygotować firmę do nowych przepisów?
Przygotowanie firmy do zmian wymaga kilku kluczowych kroków:
- Zaktualizuj oprogramowanie księgowe – Kluczowym krokiem jest upewnienie się, że Twoje systemy księgowe i fakturowe są kompatybilne z nowymi wymogami. Jeśli Twoje oprogramowanie nie obsługuje e-faktur w wymaganym formacie XML, konieczne będzie przejście na nowe rozwiązanie. Biuro księgowe Tax Expert 24 w Warszawie pomoże Ci dobrać odpowiednie oprogramowanie.
- Zrozum zmiany w przepisach VAT – Wraz z nowymi regulacjami dotyczącymi VAT-u, przedsiębiorcy muszą dostosować swoje faktury do nowych zasad. Warto skonsultować się z ekspertem np. z biura księgowego na Białołęce, aby uniknąć ewentualnych problemów z przestrzeganiem przepisów.
- Przygotuj się na odbiór e-faktur – W nowym systemie fakturowania nie tylko wystawianie, ale i odbieranie e-faktur stanie się prostsze i bardziej zorganizowane.
- Skorzystaj z dobrowolnego KSeF – Chociaż obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie dopiero w 2026 roku, warto już teraz zacząć korzystać z tej technologii, aby przyzwyczaić się do nowych narzędzi i uniknąć problemów podczas obowiązkowego okresu.
- Zainwestuj w automatyzację – W przyszłości przedsiębiorcy będą coraz częściej korzystać z technologii sztucznej inteligencji oraz uczenia maszynowego, które pozwolą na generowanie faktur na podstawie wcześniejszych transakcji i umów.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy specjalistów?
Zmiany w przepisach mogą być trudne do ogarnięcia, dlatego warto skorzystać z pomocy specjalistów, którzy pomogą Ci dostosować firmę do nowych regulacji. Nasze biuro rachunkowe w Warszawie oferuje kompleksowe wsparcie przy aktualizacji procedur fakturowania oraz implementacji e-faktur.
Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +48 510 033 300 lub wyślij e-mail na adres biuro@taxexpert24.pl. Zapraszamy również do osobistych wizyt w naszych biurach:
- Biuro rachunkowe Białołęka: Modlińska 129, Warszawa
- Biuro rachunkowe Śródmieście: Kasprzaka 31, Warszawa
- Biuro rachunkowe Bełchatów: Kościuszki 10, Bełchatów
Z nami proces wprowadzania zmian będzie prosty i bezstresowy.
