EN
Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce wejdą w życie zmiany, które mają na celu pełną digitalizację procesów podatkowych. Nowe obowiązki związane z prowadzeniem elektronicznych ksiąg rachunkowych oraz przesyłaniem ich w ustrukturyzowanej formie do organów skarbowych będą dotyczyć zarówno dużych, jak i mniejszych przedsiębiorstw. Ten krok w stronę nowoczesności ma na celu usprawnienie kontroli podatkowej oraz zwiększenie transparentności prowadzonej działalności gospodarczej.
Nowe obowiązki krok po kroku
Zmiany zostaną wprowadzone stopniowo. Na początek, obowiązek digitalizacji procesów podatkowych obejmie największe firmy, a z czasem zostanie rozszerzony na pozostałych podatników.
- Od 2025 roku – obowiązek dotyczy przedsiębiorstw osiągających przychody powyżej 50 milionów euro oraz podatkowych grup kapitałowych.
- Od 2026 roku – zmiany obejmą podatników CIT, którzy składają JPK_VAT.
- Od 2027 roku – obowiązek będzie dotyczył wszystkich podatników CIT i PIT.
Wprowadzenie nowych regulacji wiąże się z koniecznością przesyłania dwóch rodzajów ustrukturyzowanych plików kontrolnych: JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR.
Pliki te zawierają m.in.:
- dane z ksiąg rachunkowych, w tym pełny dziennik,
- zestawienia obrotów i sald z przypisanymi znacznikami,
- szczegóły dotyczące środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
- informacje o amortyzacji oraz nabyciu i zbyciu środków trwałych.
Przygotowanie do nowych wymogów
Dostosowanie systemów finansowo-księgowych do nowych regulacji to podstawowy krok, który muszą podjąć przedsiębiorcy. Firmy, które korzystają m.in. z usług biura rachunkowego dla warszawskiego Śródmieścia, mogą liczyć na wsparcie w tym zakresie. Warto jednak zrozumieć, jakie działania będą niezbędne.
- Modernizacja systemów księgowych
Systemy finansowo-księgowe muszą umożliwiać generowanie i przesyłanie plików zgodnych z nowymi strukturami logicznymi. W tym zakresie niezwykle pomocni będą specjaliści od doradztwa księgowego w Warszawie.
- Weryfikacja danych
Jakość danych to klucz do sukcesu. Przypisanie znaczników do kont księgowych, weryfikacja poprawności ewidencji środków trwałych oraz aktualizacja procedur księgowych będą niezbędne. Regularne audyty, prowadzone np. przez biuro rachunkowe obsługujące mieszkańców Bielan, pozwolą uniknąć błędów.
- Zmiana procedur
Firmy powinny dostosować politykę rachunkowości, tak aby obejmowała nowe wymagania, w tym powiązanie kont księgowych ze znacznikami. Przedsiębiorstwa korzystające z usług firmy księgowej na Białołęce mogą liczyć na wsparcie także w tym procesie.
Koszty i wyzwania dla przedsiębiorców
Wprowadzenie nowych obowiązków wiąże się z pewnymi kosztami, zwłaszcza dla mniejszych przedsiębiorstw. Współpraca z profesjonalnym partnerem, takim jak biuro podatkowe Tax Expert 24w Warszawie, może pomóc w przejściu tych trudności.
Jakie będą najczęstsze wyzwania?
- Konieczność zakupu nowego oprogramowania, np. dla zarządzania środkami trwałymi.
- Dostosowanie procedur księgowych i aktualizacja planu kont.
- Dodatkowe obciążenia dla działów finansowo-księgowych.
Korzyści z digitalizacji procesów podatkowych
Mimo początkowych trudności nowy system oferuje wiele korzyści. Automatyzacja procesów pozwoli na lepsze zarządzanie danymi i zwiększenie efektywności operacyjnej.
Zalety nowego systemu:
- Skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie dokumentacji.
- Zmniejszenie ryzyka błędów dzięki automatyzacji.
- Lepsza jakość danych analitycznych, które mogą wspierać decyzje biznesowe.
Od 2025 roku polscy przedsiębiorcy staną przed wyzwaniem, ale i szansą na unowocześnienie swoich procesów księgowych. Nowe obowiązki, choć wymagające na początku, mogą przyczynić się do większej efektywności oraz poprawy jakości danych finansowych. Warto już teraz rozpocząć przygotowania, współpracując z doświadczonymi partnerami, takimi jak biuro rachunkowe dla przedsiębiorców z Warszawy Mokotowa.
Digitalizacja to przyszłość, a wprowadzone zmiany mogą być impulsem do przeprowadzenia audytów i wdrożenia innowacyjnych rozwiązań, które uczynią polskie firmy bardziej konkurencyjnymi na rynku europejskim. Powierz swoje sprawy finansowe ekspertom i wybierz sprawdzone rozwiązania w zakresie księgowości i podatków z naszym biurem księgowym w Warszawie Białołęce. Skontaktuj się z nami – napisz na biuro@taxexpert24.pl lub zadzwoń pod numer +48 510 033 300.
