EN
Nowe zasady rozliczania umów o dzieło – jakie zmiany czekają na pracodawców?
W 2025 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące umów o dzieło, które znacząco wpływają na sposób rozliczania tej formy współpracy. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność przeorganizowania modelu zatrudniania współpracowników. Jakie zmiany obowiązują i co należy zrobić, żeby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji?
Umowy o dzieło pod lupą
Umowa o dzieło przez wiele lat była jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań przez przedsiębiorców – brak składek ZUS, prostota i szybka realizacja. Jednak od 2025 roku sytuacja uległa zmianie. Teraz wiele z tych umów musi być oskładkowanych – szczególnie jeśli są zawierane z tą samą osobą regularnie lub jeśli ich charakter przypomina umowę zlecenie.
Co to oznacza w praktyce? Jeśli zatrudniasz wykonawcę do różnych projektów w ciągu roku, a jego praca odbywa się pod twoim nadzorem i w wyznaczonym czasie – umowa o dzieło może zostać uznana za zlecenie, a to oznacza obowiązek opłacenia składek.
Właśnie dlatego tak wielu przedsiębiorców z dzielnic takich jak Białołęka, Praga czy Wola decyduje się na współpracę z biurami rachunkowymi z Warszawy, które pomagają uporządkować dokumentację i prawidłowo zakwalifikować rodzaj współpracy.
Dla kogo nowe przepisy są wyzwaniem?
Zmiany najmocniej uderzają w firmy korzystające z usług freelancerów – grafików, programistów, copywriterów czy konsultantów. To właśnie ich praca często była rozliczana na podstawie umowy o dzieło. Teraz wielu właścicieli firm musi na nowo przemyśleć strategię zatrudnienia. Wsparcie może tu zaoferować dobre biuro księgowe dla firm z Mokotowa lub biuro księgowe obsługujące przedsiębiorców z Targówka.
ZUS patrzy uważnie
Wprowadzenie obowiązku zgłaszania umów o dzieło do ZUS-u zadziałało jak zaproszenie do bardziej szczegółowych kontroli. Teraz samo zgłoszenie nie wystarcza – ZUS sprawdza, czy umowa rzeczywiście spełnia kryteria dzieła. Aby uniknąć błędów i kosztownych decyzji, przedsiębiorcy mogą skorzystać z usług biur rachunkowych obsługujących m.in. Legionowo.
Wzrost kosztów – realne skutki zmian
Nowe przepisy to także wyższe koszty – w niektórych przypadkach nawet o 30%. Dla mikro i małych firm może to oznaczać spore obciążenie finansowe. Dlatego tak ważne jest, by z pomocą biura rachunkowego wspierającego firmy z Żoliborza przeliczyć opłacalność dotychczasowych umów i – jeśli trzeba – rozważyć inne formy współpracy, np. B2B.
Jak zabezpieczyć firmę?
Co warto zrobić, żeby nowe przepisy nie zaskoczyły Twojej firmy?
- Zrób przegląd umów – sprawdź, czy rzeczywiście są to dzieła.
- Skonsultuj się z ekspertem – np. wiele firm z Białołęki i okolic korzysta z pomocy biura księgowego z siedzibą na warszawskiej Białołęce, które specjalizuje się w takich analizach.
- Dostosuj budżet – weź pod uwagę wyższe koszty związane z oskładkowaniem.
- Rozważ zmianę formy współpracy – być może bardziej opłacalne okaże się zatrudnienie na umowę zlecenie lub faktura B2B.
Zmiany w przepisach dotyczących umów o dzieło to sygnał dla przedsiębiorców, że warto mieć obok siebie specjalistów. W dynamicznie zmieniających się warunkach prawnych i finansowych współpraca z zaufanym partnerem – np. biurem rachunkowym obsługującym firmy z Pragi Południe albo biurem księgowym działającym na Śródmieściu – może uchronić przed poważnymi problemami. W 2025 roku dobra księgowość to nie tylko faktury i rozliczenia, ale przede wszystkim bezpieczeństwo i doradztwo na każdym etapie prowadzenia biznesu.
