9 listopada 2018r. dokonano zmian w ustawie o rachunkowości. Zmiany dotyczyły niektórych zapisów dotyczących wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym. Nowe regulacje obowiązują od 1 stycznia br. Odnośnie wdrożonych innowacji i uproszczeń Ministerstwo Finansów wydało dokument wyjaśniające pewne wątpliwości. Zgodnie z zapisami Ministerstwa, postaramy się przybliżyć Państwu najbardziej komentowane przez ekonomistów zapisy.
źródło: Pixabay
Po pierwsze: informowanie w zeznaniu rocznym o zamiarze dobrowolnego prowadzenia ksiąg rachunkowych
Na czym dokładnie polega ta zmiana i jak odzwierciedla się ona w praktyce księgowej? Podatnik prowadzący działalność gospodarczą ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w roku podatkowym. Taki jest zapis w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, zwanej “ustawą PIT”. Zapis dotyczy jednak tych podmiotów, których przychody z działalności w roku poprzednim wyniosły co najmniej 2 mln euro. Zmiana dot. wdrożonego art. 24a ust.5 ustawy PIT, która mówi o tym, że państwo pozwala na prowadzenie ksiąg podatnikom, którzy w roku poprzednim miały niższe przychody. Trzeba jednak spełnić warunek związany ze złożeniem zawiadomienia o prowadzeniu ksiąg przed rozpoczęciem roku. Księgi takie mogą prowadzić, po uprzednim zgłoszeniu osoby fizyczne i spółki cywilne osób fizycznych, a także spółki jawne osób fizycznych czy spółki partnerskie. Trzeba jednak pamiętać o złożeniu odpowiedniego zgłoszenia u naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla prowadzenia działalności gospodarczej. Zawiadomienie ma dotyczyć opodatkowania podatkiem dochodowym i prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie przepisów ustawy o CEIDG. Zmianie ulega także zapis art.24a ust. 5 ustawy PIT, w której to uchyla się obowiązek oddzielnego zawiadomienia przed rozpoczęciem roku podatkowego o zamiarze prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ułatwienie polega na tym, że podmioty, które zamierzają prowadzić księgi rachunkowe, a nie ma na nich nałożonego takiego obowiązku, mogą poinformować o dokonanym wyborze DOPIERO w zeznaniu rocznym składanym za miniony rok podatkowy!
źródło: Pixabay
Po drugie: progi wartościowe dla jednostek mikro
Przedsiębiorcy, po wprowadzeniu zmian zastanawiali się od kiedy można stosować nowe regulacje wynikające ze znowelizowanych zapisów ustawy.
O progach dla jednostek mikro mówi artykuł 3 ust.1a pkt 1 wyżej wymienionej ustawy. Progi te nie uległy zmianie, jednak innowacją jest, że do katalogu jednostek mikro włączono jednostki określone w przyjętym punkcie 2a art.3 ust 1a. W punkcie 2a czytamy, że zalicza się do spółek mikro różnego typu jednostki (osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki partnerskie, itp.), których przychody netto ze sprzedaży, towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły nie mniej niż 2000000 euro i nie więcej niż 3000000 euro za miniony rok obrotowy. Nowe przepisy mają zastosowanie dla sprawozdań finansowych za rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2018.
źródło: Pixabay
Po trzecie: stosowanie uproszczeń przy sporządzaniu sprawozdań finansowych a progi wartościowe
Dotyczy to tzw. “jednostek małych”, ponieważ to dla nich zmieniły się progi wartościowe. Mówi o tym art.3 ust.1c pkt 1 ustawy o rachunkowości. Podniesiono progi:
- z 17 tys zł. na 25 tys. zł w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego.
- oraz z 34 tys. zł na 51 tys. zł w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy.
Nowe przepisy mają zastosowanie dla sprawozdań finansowych za rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2018.
Po czwarte: zwiększenie progów uprawniających jednostki do stosowania uproszczeń w ewidencji księgowej
Czego dotyczy ta zmiana i kogo dokładnie obejmuje? Nowelizacja dotyczy nast. zakresu spraw:
- klasyfikowania umów leasingu w sposób uproszczony
- stosowania uproszczonych zasad kalkulacji kosztu wytworzenia produktu.
Ministerstwo Finansów w wydanym oświadczeniu ogłosiło, że rozszerzenie kręgu jednostek uprawnionych do:
- stosowania dodatkowych uproszczeń w zakresie ewidencji leasingu,
- zwolnienia z ustalania podatku odroczonego,
- zwolnienia ze stosowania przepisów dot. instrumentów finansowych
- oraz stosowania uproszczonych zasad kalkulacji kosztu wytworzenia produktu wynika z podniesienia progów dających możliwość stosowania tych uproszczeń.
A są to: 25 500 000 zł w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego oraz 51 000 000 zł w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy.
źródło: Pixabay
Po piąte: skrócenie okresu obowiązkowego przechowywania zatwierdzonych sprawozdań finansowych
Ministerstwo dookreśliło, których konkretnie jednostek dotyczy to skrócenie, na czym polega zmiana zapisana w znowelizowanej ustawie oraz od kiedy będzie można krócej przechowywać sprawozdania. Innowacja dotyczy wszystkich jednostek, wymienionych w ustawie o rachunkowości, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły w walucie polskiej nie mniej niż 2 000 000 euro i nie więcej niż 3 000 000 euro za poprzedni rok obrotowy. Zmiana dot. jednostek, które stosują zasady rachunkowości na podstawie art. 2 ust.2 w/w. ustawy. Za rok obrotowy rozpoczynający się przed 1 stycznia 2019 r. sprawozdania przechowywane są przez okres co najmniej 5 lat. Liczy się to od początku roku następującego po roku obrotowym,w którym sprawozdania zostały zatwierdzone. Wszelkie konkretne dane znajdą Państwo w znowelizowanym zapisie ustawy, która obowiązuje od 1 stycznia br.
Po szóste: Ministerstwo Finansów i wyjaśnienia dot. informacji dodatkowej
Oprócz komunikatu MF dot. wdrożenia nowych zapisów w ustawie o rachunkowości prawodawca zamieściła również szerokie wyjaśnienia a propos najnowszego elementu sprawozdania finansowego, jakim jest tzw. “informacja dodatkowa”. Informację dodatkową po raz pierwszy należało sporządzić za miniony rok - 2018. Rolą informacji jest uszczegółowienie i uzupełnienie danych liczbowych zawartych w pozostałych elementach sprawozdania finansowego. Jest to integralna część sprawozdania od tego roku! Ministerstwo nakazują, aby zawarte w niej były:
- dane liczbowe,
- opisowe
- wyjaśnienia
Mają one zapewnić o tym, że wszelkie w/w dane związane z sytuacją majątkową i finansową jednostki będą rzetelne i klarowne. W pozycji l.4 należy przedstawić omówienie przyjętych zasad tzw. polityki rachunkowości w firmie. Na przykład przyjętych sposobów wyceny aktywów i pasywów oraz amortyzacji. Jest to potrzebne, według ustawodawcy ze względu na specyfikę i rodzaj prowadzonej przez jednostkę działalności, a przecież ustawodawca w pewnych granicach daje możliwość dzięki przepisom prawnym, aby przedsiębiorca wybierał pewne dogodne dla siebie metody, czy sposoby prowadzenia rachunkowości. Szczegółowy zapis wytycznych i objaśnień znajduje się na stronie Ministerstwa Finansów.
źródło: Pixabay
Zmiany w ustawie o rachunkowości są obszerne i skomplikowane. Warto przy jakiejkolwiek wątpliwości zwrócić się z prośbą o wyjaśnienie lub wykładnię zapisów ustawy do profesjonalnego biura rachunkowego. Pamiętajmy, że nieznajomość prawa nie zwalnia od odpowiedzialności i nie jest dla przedsiębiorcy żadnym usprawiedliwieniem. Warto więc otaczać się w pracy i podczas prowadzenia swojej działalności gospodarczej ludźmi kompetentnymi i obeznanymi z każdą, najmniejsza nawet zmianą wprowadzoną przez ustawodawcę. Warto postawić na biuro rachunkowe, które nieustannie szkoli swoich pracowników oraz świadczy usługi doradcze i księgowe na najwyższym poziomie! A TUTAJ znajdziecie Państwo artykuł na temat ustawy o rachunkowości i innych zmianach, które obowiązują w 2019 r.